Rejestracja czasu pracy pracowników a RODO.
-
Czy wiesz, że rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych Pracowników jest niezgodna z RODO?
-
Kiedy Pracodawca może przetwarzać dane biometryczne pracowników?
Dane biometryczne Pracowników mogą być przetwarzane przez Pracodawcę jedynie w 2 przypadkach:
➡️ za zgodą osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub Pracownika wyłącznie, gdy przekazanie następuje Z INICJATYWY tych osób (a nie z inicjatywy Pracodawcy),
➡️ gdy podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić Pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.
-
Jakie zasady narusza Pracodawca jeśli wykorzysta dane biometryczne pracownika do rejestracji czasu pracy?
Oznacza to, że Pracodawca nie może wykorzystywać danych biometrycznych do rejestracji czasu pracy, a jeśli to robi to narusza zasady określone w RODO:
❗️ zasadę ograniczonego celu - art. 5 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO
❗️ zasadę minimalizacji danych - art. 5 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO
-
Potwierdza to stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pracodawca może oczywiście rejestrować czas pracy za pomocą innych dostępnych narzędzi, jak np. kart dostępu czy identyfikatorów.
-
Zdjęcie pochodzi z: https://lnkd.in/guJPZ9B">Streszczenie plik wektorowy utworzone przez macrovector - pl.freepik.com