Jak długo pracodawca może przechowywać CV kandydatów? 

Czy zastanawiałeś się jak długo rekruter/niedoszły pracodawca może przechować dane kandydatów po zakończonym procesie rekrutacji?

Otóż potencjalny pracodawca ma obowiązek usunąć dane kandydatów zaraz po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko, ponieważ zakończył się cel przechowywania (którym było oczywiście zatrudnienie kandydata).

Tu jednak praktyka jest różna, bo terminy nie są nigdzie z góry określone:
➡️część pracodawców usuwa wszystkie CV niezatrudnionych kandydatów niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko,
➡️niektórzy robią to nawet w momencie odrzucenia kandydatury, kiedy jeszcze proces rekrutacji trwa,
➡️inni, powołując się na ewentualne roszczenia niezatrudnionych kandydatów, przechowują dokumenty aplikacyjne jeszcze przez jakiś czas (np. 3 m-ce po zakończeniu procesu).

CV po zakończonej rekrutacji trzeba usuwać!

Warto podkreślić, że zalecenia, które jakiś czas temu wydał UODO, wskazują jednoznacznie, że pracodawca powinien zniszczyć wszelkie dokumenty rekrutacyjne niezatrudnionych kandydatów niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji.

Ważne jest to, aby CV kandydatów zniknęły z każdego miejsca, a więc np. z każdej skrzynki mail: ze skrzynki zarówno rekrutera jak i managera. No i oczywiście z wszelkich programów czy folderów gdzie te CV przechowujemy.

A co jeśli chciałbym uczestniczyć w kolejnych rekrutacjach bez konieczności ponownego wysyłania CV?

Zupełnie inaczej wygląda kwestia przechowywania CV w przypadku kiedy wyraziliśmy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych. 

Jeśli zawarliśmy taką klauzulę zgody to pracodawca ma prawo przechowywać nasze dokumenty rekrutacyjne przez jakiś czas. Powinien jednak w ogłoszeniu napisać przez jaki okres czasu zamierza je przechować. Może to być okres np. roku lub 3 lat. W takim przypadku dopiero po tym czasie pracodawca będzie miał obowiązek usunąć nasze CV ze swojej bazy.