Czy wiesz, że rejestracja czasu pracy za pomocą danych biometrycznych Pracowników jest niezgodna z RODO?

–

Kiedy Pracodawca może przetwarzać dane biometryczne pracowników? 

Dane biometryczne Pracowników mogą być przetwarzane przez Pracodawcę jedynie w 2 przypadkach:

➡️ za zgodą osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub Pracownika wyłącznie, gdy przekazanie następuje Z INICJATYWY tych osób (a nie z inicjatywy Pracodawcy),

➡️ gdy podanie takich danych jest niezbędne ze względu na kontrolę dostępu do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie może narazić Pracodawcę na szkodę, lub dostępu do pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony.

–

Jakie zasady narusza Pracodawca jeśli wykorzysta dane biometryczne pracownika do rejestracji czasu pracy?

Oznacza to, że Pracodawca nie może wykorzystywać danych biometrycznych do rejestracji czasu pracy, a jeśli to robi to narusza zasady określone w RODO:

❗️ zasadę ograniczonego celu – art. 5 ust. 1 lit. b Rozporządzenia RODO

❗️ zasadę minimalizacji danych – art. 5 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO

–

Potwierdza to stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pracodawca może oczywiście rejestrować czas pracy za pomocą innych dostępnych narzędzi, jak np. kart dostępu czy identyfikatorów.